Solidariteitsfonds
De schoolrekeningen van Broederschool Stekene behoren al jaar en dag tot de laagste in hun soort.
Door prijsvergelijkingen en een zorgvuldige voorbereiding trachten wij immers alle uitgaven beperkt, verantwoord en betaalbaar te houden.
Wij rekenen daar – zoals trouwens wettelijk verplicht – enkel de kosten aan en voorzien niet in een ‘winstmarge’ waarmee eventuele tekorten bijgepast worden.
De hier vermelde tekorten ontstaan echter wanneer leerlingen op de uitstap afwezig zijn en ook voor hen moest alles op voorhand besteld en geregeld worden.
De school moet dan opdraaien voor de reeds gemaakte kosten zoals busvervoer, bestelde inkomtickets, overnachtingen, …
Door deze verplichte strikte benadering, kunnen wij dan ook enkel nog de kosten die de dag zelf kunnen afgerekend worden aan ouders van een afwezige leerling terugbetalen. De vooraf gemaakte kosten moeten alsnog verrekend worden.
Wij begrijpen dat dit een minder aangename situatie voor U kan betekenen.
Daarom kunnen we U – evenwel volledig vrijblijvend – een tegemoetkoming formuleren onder de vorm van een solidariteitsfonds dat werkt volgens het principe van een annulatieverzekering.
Wanneer U bij aanvang van het schooljaar 2,5 euro betaalt aan de klastitularis (via het infoboekje dat U de eerste schooldag wordt bezorgd en waarmee U kan intekenen voor tal van praktische zaken) bent U voor een heel schooljaar aangesloten bij het solidariteitsfonds.
Welk voordeel biedt het solidariteitsfonds ? Indien uw zoon/dochter door wettige omstandigheden in dat schooljaar niet aanwezig kan zijn op een te betalen schoolactiviteit en/of studie-uitstap, dan hoeft U de vooraf gemaakte kosten niet te betalen. Het solidariteitsfonds doet dit dan voor U.
Enkele belangrijke randbemerkingen :
- Zelfs al gaat U in op ons voorstel tot deelname aan het solidariteitsfonds, dan nog blijft er de verplichting om een doktersbriefje in te leveren ter rechtvaardiging van de afwezigheid van zoon/dochter op een verplichte studie-uitstap of schoolactiviteit. Indien het niet om ziekte gaat – maar om een andere ernstige reden – dan dient dit vooraf met de directie besproken te worden. Deze regeling blijft trouwens ook noodzakelijk voor de aanwezigheidscontroles van het Ministerie van Onderwijs.
- Ons solidariteitsfonds is enkel van toepassing voor activiteiten en studie-uitstappen die plaatsvinden tijdens de lesuren en niet voor vrijblijvende activiteiten zoals bijvoorbeeld de reis naar Oostenrijk en filmvoorstellingen buiten de lesuren.
- Indien U recht heeft op terugbetaling, gebeurt dit via de schoolrekening. Indien U geen recht heeft op terugbetaling, maar nog niet betaald had, zullen de gemaakte kosten evenwel via de schoolrekening worden verrekend.
Belangrijk èn om alle misverstanden te vermijden :
Wie niet aansluit bij het solidariteitsfonds, kan er uiteraard ook geen beroep op doen. De gemaakte kosten dienen dan altijd betaald te worden, zelfs als de afwezigheid gewettigd wordt door bv. een doktersbriefje.